Dienstleistung und Hilfe für den Windows Exchange Server
In den meisten Betrieb ist die Kommunikation per Mail bereits lange zu einem normalen Allgemeingut geworden. Doch bringt die neue Verständigung auch neue Probleme für die EDV und zum Vorteil von die Nutzer selber. Mit dem Microsoft Exchange Server können auch kleine und mittlere Unternehmen diese Schwierigkeit meistern und die innerbetriebliche Kommunikation erleichtern.
Der Microsoft Exchange Server ist eine sog. Groupware, durch due nicht nur der Email-Verkehr durchgeführt wird, sondern die ebenso eine gebündelte Aufgaben-, und Kalenderverwaltung für alle Anwender ermöglicht. Gleichermaßen kann über einen Exchange Server ein lokales Firmennetz eingerichtet sowie gepflegt werden, um so auf dem Server Angaben für die Gesamtheit oder für einen ausgewählten Teil der Angestellte zur Verfügung zu stellen. Mit einem übergreifenden Adressbuch sind alle Kollegen eines Unternehmens über den MS Exchange Server zu erreichen, Updates der Information können dabei an zentraler Stelle durch die EDV oder örtlich durch den Anwender selber vorgenommen werden. Damit steht eine zentrale Basis zur Verfügung, die sämtliche Kommunikationsprozesse im Betrieb zusammenfasst.
Support für MS Exchange Server
Die E-Mail-Verwaltung von einem Microsoft Exchange Server bietet hierbei auch Funktionen, die die Produktivität im Betrieb steigern und dadurch die Kosten einschränken. So fügt sich der Microsoft Exchange Server nahtlos in eine bestehende Windows-Umgebung ein, die Anwender finden sich so speziell rasch zurecht sowie können Programme wie Thunderbird (weiter)benutzen, dessen Funktionsvielfalt durch die Installation von MS Exchange Server erweitert wird. So lassen sich beispielsweise ein Urlaubsassistent oder der Einsatz von Outlook-Regeln für den Mail-Eingang schon auf dem Exchange Server ausnutzen, ohne dass der Anwender online sein muss. Auch gemeinsame Kalender ebenso wie Aufgaben lassen sich dank eines Exchange Servers perfekt administrieren. Hier haben etwa Projektgruppen jederzeit den übereinstimmenden Daten- und Kenntnisstand. Das vereinfacht die Zusammenarbeit ebenso in wechselnden Projekten mit unterschiedlicher Zusammensetzung. Das System ist wahllos erweiterbar und wächst mit, wenn der Betrieb sich entwickelt.
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